بوابة الإشراف

قواعد وشروط إختيار مشرفي المحافظات 
لموسم حج 1445هـ / 2024م

أولاً : القواعد العامة لإختيار المشرفين:

• تشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات الأهلية وفقاً للشروط المحددة بقواعد إختيار المشرفين والعاملين بمديريات التضامن الإجتماعي بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية .
  
• يخصص مشرف لكل ( 46 ) حاج ، وتتولى المؤسسة في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لإختيار المشرفين تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفاً عاماً يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج وفقاً للمهام المكلف بها بخلاف مهامه الإشرافية الأخري كمشرف مجموعة ويجوز تسمية أكثر من مشرف عام في حال وجود حجاج بالمحافظة في أكثر من مستوى بحيث يتم تسمية مشرف عام لكل مستوى داخل كل محافظة .
  
• تشكل البعثة الإشرافية لكل محافظة من ممثلي الجمعيات والجهة الادارية ويجب أن تشكل البعثة ممن سبق لهم الاشراف على حج الجمعيات بنسبة لا تقل عن 60% ولا تزيد عن 70% والمشرفين الجدد بنسبة لا تقل عن 30% ولا تزيد عن 40% والأفضلية للأصغر سناً وفقاً لنتيجة الإختبارات . 
  
• يجب أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية مع التزامه بتقديم شهادة طبية من إحدى المستشفيات الحكومية تثبت خلوه من الأمراض التى أقرتها تعليمات وزارة الصحة المصرية.
  
• أن يتمتع المرشح بحسن السلوك والسمعة وعدم صدور أحكام قضائية ضده مثبتة بالفيش الجنائي .  
  
• أن يكون حاصل على مؤهل عالي على الأقل مع تقديم ما يفيد ذلك وأن يتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة .  
  
•  اجتياز الاختبارات التحريرية والمقابلة الشخصية التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج تحت إشراف اللجان المشكلة من المؤسسة مع مراعاة التقييم السابق للمتقدمين أصحاب الخبرة الإشرافية .
• تتولي اللجنة المشكلة من المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقاً لنتيجة الاختبارات بما يراعي قدر الإمكان التوزيع الجغرافي للمشرفين داخل كل محافظة وتعتمد أعمال اللجنة المشكلة من اللجنة التنفيذية للمؤسسة وتخطر المديريات بأسماء المشرفين الذين إجتازوا الإختبارات .
  
• يخضع المتقدمين للإشراف لاختبارات تحريرية أون لاين من خلال الحاسب الآلي بأحد المراكز المجهزة التى تحددها اللجنة التنفيذية للمؤسسة ويشترط حصول المشرف على حد أدنى ( 65 ) درجة في الاختبار التحريري من أصل 100 درجة ويتم إظهار وإعلان نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر للمتقدم فور انتهاء الاختبار( لائق - غير لائق ) . 
  
• يحق للمشرف الذي لم يجتاز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للاطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في 19 شارع المراغي - العجوزة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ الاختبار مقابل سداد مصروفات قدرها ألف جنيه ويجب البت في الطلب واطلاعه على الدرجات من خلال المؤسسة في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب .
• عدم حضور المشرف المرشح للاختبارات في الموعد والمكان الذي تحدده المؤسسة عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة يعد بمثابة اعتذار منه عن طلب الاشراف المقدم.
• لا تقبل أي طلبات أشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة ووفقاً للإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات.
• يتم إبرام تعاقد بين المؤسسة والمشرف يحدد فيه الواجبات والمسئوليات بالإضافة الى اقراره بسداد كامل اشتراك الرحلة في حال ثبوت تقصيره في اداء دوره منذ اختياره حتى عودة أفواج الحجاج.
  

طريقة التقديم والإختيار لمشرفي الجهة الإدارية:

• تلتزم مديريات التضامن الإجتماعي والإدارات التابعة لها بترشيح العاملين الذين ينطبق عليهم شروط الإشراف بالجهة الإدارية ويتم الترشيح وفقاً للنموذج المرفق بعد إستيفائه وإعتماده .
  
• يتم إجراء قرعة يدوية علنية بمقر مديرية التضامن الإجتماعي بين العاملين المرشحين ويشترط لإجراءات القرعة الحضور الشخصي للمرشح أو تفويضه كتابياً لأحد زملائه والذين سيتم خضوعهم لإختبارات تحريرية وشفوية مع مشرفي الجمعيات الأهلية للإختيار النهائي فيما بينهم ويراعى بقدر الإمكان التنوع في تمثيل الإدارات الإجتماعية وديوان عام المديرية في الاسماء النهائية التي سيتم إختبارها . 
  
• تلتزم المديرية بموافاة المؤسسة بمحضر يتضمن أسماء المرشحين الذي أسفرت القرعة اليدوية عن إختيارهم موقع عليه من اللجنة المشكلة برئاسة مدير المديرية المعنية بإعتماد كشوف المرشحين . 
  
• تتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من إنطباق كافة الشروط على المرشح وذلك على الموقع الإلكتروني للمؤسسة في موعد أقصاه 16/1/2024  .