مشاركة

    2.  

بوابة الإشراف

الرئيسية بوابة الإشراف

قواعد وشروط إختيار مشرفي المحافظات 
لموسم حج 1447هـ / 2026م

أولاً : القواعد العامة لإختيار المشرفين:

  • تشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية وفقاً للشروط المحددة بقواعد إختيار المشرفين والعاملين بمديريات التضامن الإجتماعي بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية .
  • يخصص مشرف لكل ( 46 ) حاج ، وتتولى المؤسسة في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لإختيار المشرفين تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفاً عاماً يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج وفقاً للمهام المكلف بها بخلاف مهامه الإشرافية الأخري كمشرف مجموعة ويجوز تسمية أكثر من مشرف عام في حال وجود حجاج بالمحافظة في أكثر من مستوى بحيث يتم تسمية مشرف عام لكل مستوى داخل كل محافظة  . 
  • لا تقبل أي طلبات أشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة ووفقاً للإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات .  
  • يجب أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية .
  • عدم حضور المشرف المرشح للأختبارات في الموعد والمكان الذي تحدده المؤسسة يعد بمثابة اعتذار منه عن طلب الاشراف المقدم  . 
  • يعقد للمتقدمين ( الجدد ) اختبارات تحريرية أون لاين من خلال الحاسب الآلي بأحد المراكز المجهزة التى تحددها المؤسسة ويشترط حصول المشرف على حد أدنى ( 65 ) درجة في الاختبار من أصل 100 درجة لإجتياز الاختبار  ويتم إظهار وإعلان نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر للمتقدم فور انتهاء الاختبار( لائق - غير لائق )  .  
  • يحق للمشرف الذي لم يجتاز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للاطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في (الدور الأول - مبنى وزارة التضامن الاجتماعي - الحي الحكومي - العاصمة الجديدة)  خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ الاختبار مقابل سداد مصروفات قدرها ألف جنيه ويجب البت في الطلب واطلاعه على الدرجات من خلال المؤسسة في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب  .
  • يتم عقد مقابلات شخصية للمتقدمين  الجدد  الذين اجتازوا الإختبارات التحريرية والمتقدمين من أصحاب الخبرات  التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج من خلال اللجان المشكلة من إدارة المؤسسة .   
  • تتولي اللجنة المشكلة من المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقاً لنتيجة الاختبارات مع مرعاة التقيمات السابقة لأصجاب الخبرات  وتخطر المديريات بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الإختبارات (أساسي/إحتياطي) .
  • يلتزم كل مشرف بسداد قيمة المبالغ التى يحددها مجلس أمناء المؤسسة وذلك فور إختياره بصفة نهائية ​.  

ثانياً : الشروط التي يلزم توافرها في الجمعيات او المؤسسات الاهليه التي يتقدم منها مرشحين :  

  1. ان تكون الجمعية او المؤسسة مقيده طبقا لأحكام قانون تنظيم ممارسه العمل الأهلي رقم 149 لسنه 2019م .
  2. مر على قيدها سنةعلى الأقل في 2025/12/31م.
  3. ان تكون من الجمعيات او المؤسسات التي تقدم منها حجاج لقرعه الجمعيات الاهليه لموسم حج 1447هـ / 2026م.
  4. حجم مصروفاتها " النقدية " وفقاً لأخر ميزانية معتمدة من الجمعية العمومية لا تقل عن ( مائة ألف جنيه مصري ).
  5. ترشح الجمعية او المؤسسة متقدم واحد فقط ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة/أمناء الجمعية او المؤسسة.
  6. في حال تخطى حجم المصروفات النقدية للجمعية او المؤسسة في أخر ميزانية معتمدة مبلغ ( 5 مليون جنيه ) يحق لها ترشيح عدد ( 2 ) مرشحين ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة /أمناء الجمعية او المؤسسة.
  7. أن يكون أخر تقرير مراجعة عن أعمال الجمعية او المؤسسة مرضى ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية تثبت بحقها ما لم يتم تلافيها.

      بالنسبة للمرشح (صاحب الخبرة الاشرافية السابقة) يجب الإلتزام بالآتي :

  1. أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدى الجمعيات التي ينطبق عليها الشروط والضوابط الموضحة بالبند ( ثانيا ) ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عام على الأقل ويحسب التاريخ في 2025/12/31م.
  2. بالنسبة للمرشح عن مؤسسه اهليه يشترط ان يكون من المؤسسين او احد أعضاء مجلس الأمناء . 
  3. أن يكون المرشح حاصل على مؤهل عالي على الأقل مع تقديم ما يفيد ذلك وان يتمتع بالثقافة الإدارية والدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة
  4. أن يتوفر في المتقدم سابقة الخبرة الإشرافية على حج الجمعيات الأهلية.
  5. ألا يزيد سن المرشح صاحب الخبرة الاشرافية السابقة عن ( 60 ) عام وألا يقل عن ( 30 ) عام ويحسب السن في 2026/6/30م . 

    6. بالنسبة للمرشح (الجديد) يجب الإلتزام  بالآتي : ​

  • أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدى الجمعيات التي ينطبق عليها الشروط والضوابط الموضحة بالبند ( ثانيا ) ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عام على الأقل ويحسب التاريخ في 2025/12/31م .
  • بالنسبة للمرشح عن مؤسسه اهليه يشترط ان يكون من المؤسسين او احد أعضاء مجلس الأمناء.
  • أن يكون المرشح حاصل على مؤهل عالي على الأقل مع تقديم ما يفيد ذلك وان يتمتع بالثقافة الإدارية والدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة.
  • ألا يزيد سن المرشح الجديد عن ( 50 ) عام وألا يقل عن ( 30 ) عام ويحسب السن في 2026/6/30م.

طريقة التقديم والإختيار لمشرفي الجمعيات الأهلية:

  • تقدم طلبات الاشراف يدوياً للمديرية التابع لها المرشح خلال الفترة من 2025/12/16م حتى 2025/12/31م فيما عدا أيام الأجازات الرسمية وذلك وفقاً لنموذج التقديم المرفق والمتوفر على موقع المؤسسة الإلكتروني www.hijjfoundation.com ويتم إستيفائه من المرشح وإعتماده من الإدارة الإجتماعية التابع لها الجمعية بالإضافة الى كافة المستندات اللازمة للترشيح والمتمثلة في (الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح وتصدر من المستشفيات الحكومية– صورة المؤهل الدراسي – صحيفة الحالة الجنائية - بطاقة الرقم القومي – محضر إجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو – صورة شخصية – صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية – ما يفيد سداد مبلغ قدره (1000) جنيه (فقط ألف جنيها) يخصص للصرف على إجراءات تنظيم الإختبارات التحريرية والشفوية بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 122/199/11) وتشكل لجنة يصدر بها قرار من مدير المديرية تتولى إستلام وفرز طلبات الإشراف ويقع على مسئولية اللجنة التأكد من إستيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة وتقوم بفتح سجل يقيد به أسماء المشرفين المتقدمين وفقاً للنموذج الآتي : 

ثالثاً : شروط إختيار مشرفي الجهات الإدارية:

  1. أن يكون المتقدم من العاملين بديوان عام مديرية التضامن الإجتماعي والإدارات والوحدات  الإجتماعية التابعة لها وينطبق عليه الشروط الآتية : 
  1. أن يكون من العاملين القائمين على رأس العمل حتي 2026/6/30م علي الاقل وتقرير الكفاية إمتياز عن أخر 3 سنوات .
  2. ألا يكون صدر ضده جزاءات  تأديبية خلال نفس الفترة ما لم يكن قد تم محوها. 
  3. ألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات متصلة على رأس العمل بالتضامن الإجتماعي .
  4. أن يكون من الحاصلين على مؤهل عالي علي الأقل. 
  • ويحق لقيادات المديرية ( مدير المديرية و وكيل المديرية ) حال إنطباق الشروط عليهم التقدم للإشراف مع الإلتزام بإجتياز كافة الاختبارات التحريرية والشفوية ولا يجوز إختيار أكثر من قيادي واحد منهم في حالة إجتياز كافة الإختبارات.
  • لا يحق لممثل الجهة الإدارية الترشح للإشراف عن طريق جمعية او مؤسسه أهلية وأن يكون ترشحه فقط من خلال جهة عمله.

قواعد ترشيح ممثل الجهة الإدارية:

المديريات التي يقل اجمالي حصة تأشيرتها عن 200 تأشيرة تلتزم بالآتي:-

  • ترشيح عدد (4) ممثلين عن ديوان عام المديرية منهم (2) من إدارة الجمعيات.
  • ترشيح عدد(4) ممثلين عن الإدارات والوحدات  بكل مديرية منهم مرشح علي الاقل من الجمعيات.  

المديريات التي يزيد اجمالي حصة تأشيرتها عن 200 تأشيرة تلتزم بالآتي:-

  • ترشيح عدد (8) ممثلين عن ديوان عام المديرية منهم (4) مرشحين من إدارة الجمعيات.
  • ترشيح عدد (8) ممثلين عن الإدارات والوحدات الإجتماعية بكل مديرية منهم (2) مرشح على الأقل من إدارة الجمعيات.

طريقة التقديم والإختيار لمشرفي الجهة الإدارية:

تلتزم مديريات التضامن الإجتماعي والإدارات والوحدات التابعة لها بترشيح العاملين الذين ينطبق عليهم شروط الإشراف بالجهة الإدارية ويتم الترشيح وفقاً للنموذج المرفق بعد إستيفائه وإعتماده .

    يتم إجراء قرعة يدوية علنية بمقر مديرية التضامن الإجتماعي بين العاملين المرشحين ويشترط لإجراءات القرعة الحضور الشخصي للمرشح أو تفويضه كتابياً لأحد زملائه والذين سيتم خضوعهم لإختبارات تحريرية وشفوية مع مشرفي الجمعيات الأهلية للإختيار النهائي فيما بينهم. 

يقوم كل مرشح بإستيفاء المستندات التاليه ( الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح وتصدر من المستشفيات الحكومية– صورة المؤهل الدراسي – صحيفة الحالة الجنائية - بطاقة الرقم القومي-صورة شخصية ) . 

تلتزم المديرية بموافاة المؤسسة بمحضر يتضمن أسماء المرشحين الذي أسفرت القرعة اليدوية عن إختيارهم ( أساسي – إحتياطي ) موقع عليه من اللجنة المشكلة برئاسة مدير المديرية المعنية بإعتماد كشوف المرشحين . 

    تتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من إنطباق كافة الشروط على المرشح وذلك على الموقع الإلكتروني للمؤسسة في موعد أقصاه 2025/12/31م .

لتحميل بيان حالة مرشحي الجمعيات

اضغط هنا

لتحميل بيان حالة مرشحي الجهة الادارية


اضغط هنا